Mindre papir i Transportministeriet

Den 4. januar 2010 tog Transportministeriets departement et skridt mod en fremtid, som for få år siden virkede utopisk. Den 4. januar gennemførte departementet en fuldstændig digitalisering af de indre arbejdsgange.

19. januar 2010

For fremtiden vil al sagsbehandling, vidensdeling og forelæggelser kunne foregå elektronisk. Slut er det med bunker af papir og endeløse stabler af charteks.

Det er selskabet cBrain, der har leveret den softwaremæssige understøttelse i form af programmet F2. F2 er udviklet i et samarbejde mellem cBrain og Indenrigs- og Socialministeriet, men Transportministeriet bliver første sted, hvor F2 implementeres i en hel myndighed fra yngste fuldmægtig til minister.

Med det nye program er der allerede registreret fald i brugen af printere samtidig med, at sagerne bevæger sig hurtigere rundt i huset. En stor gevinst er endvidere, at sager ikke længere forsvinder, men altid kan findes via den elektroniske søgning. Slutteligt er journalisering blot blevet et klik med musen.

Spørgsmål kan rettes til projektlederen:

Thomas Ginnerup-Nielsen, 33 92 34 92, tgn@trm.dk